サービス内容
学会運営業務サポート
その他
企画① ヒアリング
主催者様より、会議についての「開催概要、コンセプト、組織体制、ご要望などの確認を行います。対面およびオンラインにて承ります。
企画② 企画・提案
ヒアリングした内容を元に、会議の開催候補地・会場・予算・スケジュールなどを企画・提案します。
企画③ 誘致活動支援
これから会議の誘致活動を開始する時でもご安心ください。会議実現へ向けて、キーパーソン（開催地決定権者：会長、事務局長）へのProposalやBid Paperの作成を代行いたします。また、日本政府観光局（JNTO）や該当地域のコンベンションビューロー等との折衝も担当いたします。
事前準備① 広報活動
（ウェブサイト、ポスター作成）
会議・シンポジウムのウェブサイトを弊社が制作し、発表申込および参加者申込サイトを作成・管理します。マイページ機能の提供も可能です。学会ポスターをデザイン・作成し、郵送・メールによる広報活動も代行いたします。
事前準備② 各種イベントの手配
企画・提案させていただいたユニークベニュー実現へ向けて、会場の予約・価格交渉をします。バンケット・レセプションなどの運営業務を一括してお受けします。
事前準備③ 論文集等の印刷物作成
論文集のデザインはもちろん、配布形態（USB、CD、製本、マイページでのPDF提供等）もお好みに合わせます。会議のウェブサイトに原稿提出用のページを作成および管理しますので、学会事務の負担を大幅に軽減できます。他に、当日の会場用横断幕等のデザイン・制作等も承ります。
運営① 各種イベントの運営
バンケット・レセプションだけでなく、コーヒーブレイクの提供も行います。コーヒーブレイクは、世界各地からの参加者同士の重要なコミュニケーションの場ですので、国際会議の開催地に合わせてユニークなお茶菓子を提供し、会話の弾む雰囲気を演出します。
運営② 参加者・発表者の受付
当日受付業務を行います。そこでの名札やコングレスバック（会議のプログラムや資料を入れるためのバック）をはじめ、ノベルティグッツも開催地や季節に合わせてご用意します。
運営③ 会場の設営・撤去
会場までの誘導サイン・のぼり旗を制作し、弊社の会場機材（プロジェクタ等の映像機器、マイク等の音響機器、スイッチャー等のハイブリッド機器）の設置・運営および撤去を円滑に行います。インターネット回線が必要な場合は回線の準備から運用まで行います。
事後処理① 報告書作成
会議参加者の決済代行システムを提供しますので、領収書類の作成もシステムが自動で発行いたします。会議終了後のコンベンションビューローなどへの助成金報告書も承ります。
事後処理② アンケート整理
必要な場合は参加者の方々へのアンケートの実施および集計を行います。
事後処理③ 会議終了業務
決算書を作成し、親学会などへの報告が必要な場合はその報告業務も代行いたします。
旅行業務
弊社は第３種旅行業登録業者（福岡県知事登録第3-1017号）です。学会参加者の皆様に対する宿泊予約、エクスカーションの企画及び運営および会議に付随する旅行サービスの手配を行います。
受託開発
学会周辺および学会外のシステムに関する受託開発も行っております。