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Service 1：① ヒアリング
主催者より、国際会議についての「開催概要、コンセプト、組織体制、ご要望など」の確認をします。
Service 1：② 企画・提案
ヒアリングした内容を元に、国際会議の開催候補地・会場などを企画・提案します。
Service 1：③ 誘致活動支援
これから国際会議の誘致活動を開始する時でも、ご安心ください。日本での国際会議実現へ向けて、キーパーソン（開催地決定権者：会長、事務局長）への印象を良くするため、効果的な誘致活動を支援します。日本政府観光局（JNTO）やコンベンションビューローをご紹介します。
〔 サービス例 〕日本政府観光局（JNTO）・コンベンションビューローの支援
・日本政府観光局（JNTO）の理事長による招請状の発行、各省庁大臣による招請状の発行代行
・海外の国際団体関係者への日本視察旅行の提供
・国際会議開催へのコンサルティング
ほかにも様々な支援をしています。コンベンション誘致の英語サイトは、こちらになります。
〔参考〕国際会議の開催件数 ベスト10 （出典：ICCA 2013 国際会議開催統計）
日本：世界順位7位・開催件数342 件
| 目次 | 企画 | 事前準備 | 運営 | 事後処理 |
Service 2：① 広報活動（ウェブサイト、ポスター作成）
広報活動のために国際会議・シンポジウムのウェブサイトを当社が制作し、参加者申込を受付・管理します。
前大会の参加者リストがありましたら、学会ポスターをデザイン・作成し、郵送・メールによる広報活動を代行します。
Service 2：② 各種イベントの手配
企画・提案させていただいたユニークベニュー（下記の説明参照）実現へ向けて、会場の予約・価格交渉をします。
バンケット・レセプションなどの運営業務を一括してお受けします。
※ ユニークベニューについて
海外の国際会議では、美術館や博物館をはじめ公的空間などを利用した、バンケット・レセプションの開催が一般的です。国際会議参加率を高めて、より良い国際会議にするため、ユニークベニュー発掘をお手伝いします。当社の過去のユニークベニューは、当社のサービスの特徴をご覧ください。
Service 2：③ 論文集・プログラムの作成
論文集のデザインはもちろん、配布形態（USB、CD、製本など）もお好みに合わせます。
国際会議のウェブサイトに原稿提出用のページを作成し、管理しますので、学会事務の負担を大幅に軽減できます。
各種資料翻訳サービスもお受けします。
| 目次 | 企画 | 事前準備 | 運営 | 事後処理 |
Service 3：① 各種イベントの運営
海外の国際会議では、バンケット・レセプションだけでなく、会議場近くのスペースでコーヒー・ドーナツなど軽食の提供も一般的です。コーヒーブレイクは、世界各地からの参加者同士の重要なコミュニケーションの場です。国際会議の開催地に合わせて、ユニークなお茶菓子を提供し、会話の弾む雰囲気を演出します。
基調講演や招待講演においての同時通訳業務も承ります。
Service 3：② 参加者・発表者の受付
国際会議の受付業務を行います。そこでの名札やコングレスバック（会議のプログラムや資料を入れるためのバック）をはじめ、ノベルティグッツも開催地や季節に合わせてご用意します。国際会議の参加受付ブース近くにバーカウンターを設置し、ウェルカムカクテルを行います。
Service 3：③ 会場の設営・撤去
会場までの誘導サイン・のぼり旗の制作し、自社の会場機材（プロジェクター、マイクアンプなど）の貸出し、会場の設営を円滑に行います。
主催者のご要望に合わせて、会場用横断幕デザイン・制作をします。
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Service 4：① 報告書作成
国際会議参加者の決済代行システムのご提供しますので、領収書類の作成もスムーズ。
国際会議終了後のコンベンションビューローなどへの助成金報告書もお引き受けします。
Service 4：② アンケート結果の整理
コンベンションビューローなどから助成金を受ける際は、次回以降の開催へ向けてアンケート収集がほぼ必須です。参加者数百人のアンケート結果を整理し、当社からコンベンションビューローなどへ報告します。
Service 4：③ 御礼などのアフターケア
国際会議前に英文のインビテーションレターを作成することはもちろん、国際会議後の御礼などもケアします。